Правила проведення голосування в конкурсі на вибір переможців премії ZAKUPIVLI.КРАЩІ

Цими Офіційними правилами премії «ZAKUPIVLI КРАЩІ 2025» (надалі — «Правила») визначаються умови її проведення та порядок визначення переможців.
1. ОСНОВНІ ВИЗНАЧЕННЯ ТА ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Організатор конкурсу (Організатор) - організатором конкурсу є Товариство з обмеженою відповідальністю «ЗАКУПІВЛІ.ПРО» (ідентифікаційний код 40283641, адреса: 02121, місто Київ, Харківське шосе, будинок 201-203, літ. 3В). Організатор конкурсу є власником і оператором електронного майданчика Zakupivli.Pro.
1.2. Конкурс - процес визначення переможців у відповідних номінаціях згідно з критеріями відбору, встановлені цими Правилами.
1.3. Нагорода - сертифікат та статуетка, якими нагороджують переможця у відповідній номінації.
1.4. Учасники - українські юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які здійснюють підприємницьку діяльність на території України та беруть участь у Конкурсі.
1.5. Експерти - спеціалісти електронного майданчика Zakupivli.Pro, що обізнані з актуальними тенденціями розвитку ринку закупівель та цифрових сервісів. Експерти відзначають найактивніших учасників ринку, що підвищують стандарти ринку, аналізують та перевіряють публічні дані.
1.6. Список номінантів - це список компаній, які є кандидатами на отримання Нагороди у відповідних номінаціях за результатами попереднього відбору серед усіх учасників ринку. Попередній відбір у категорії «Експертний вибір» проводять Експерти. У категорії «Громадський вибір» попередній відбір та формування списку номінантів відбувається шляхом подачі заявок через онлайн-форму на Сайті Конкурсу. Кожен учасник ринку закупівель та цифрових сервісів може додати до списку номінантів у категорії «Громадський вибір» свою компанію чи іншу компанію, яку він вважає достойною Нагороди.
1.7. Сайт - офіційний вебсайт Конкурсу, де висвітлюється процес і результати події. Сайт розміщений за посиланням у всесвітній мережі Інтернет landing.zakupivli.pro/zakupivli-premiya-2025.
1.8. Заявка учасника – реєстраційна форма на сайті Конкурсу, яку заповнює Учасник, який бажає стати номінантом або запропонувати іншого Учасника в якості номінанта.
1.9. Період (строк) проведення голосування - з 10:00 20 серпня 2025 року до 18:00 15 листопада 2025 року за київським часом.
1.10. Загальний період проведення конкурсу - період, протягом якого розміщується інформація про Конкурс, висуваються номінанти, проходить голосування, визначення переможців в кожній номінації та вручення відповідних нагород. Загальний період проведення конкурсу триває з 20 серпня 2025 року по 28 листопада 2025 року. Конкурс завершується офіційною церемонією нагородження переможців, яка пройде 28 листопада 2025 року. При цьому, Організатор проведення Конкурсу залишає за собою право на зміну дати та місця проведення офіційної церемонії нагородження Конкурсу, про що буде розміщено відповідне оголошення на Сайті.
1.12. Категорії та номінації Конкурсу:
1.12.1. «Громадський вибір»:
«Кращий постачальник»;«Кращий державний замовник»;«Кращий комерційний замовник»;«Кращий державний замовник»«Найкращий організатор аукціонів»«Успішний старт (постачальник)»«Успішний старт (комерційний замовник)»«Цифровий новатор (постачальник)»«Цифровий новатор (комерційний замовник)»«Цифровий новатор (державний замовник)»
1.12.2. «Експертний вибір»:
«Найуспішніший постачальник року»;«Найчастіший переможець тендерів»;«Найактивніший учасник тендерів»;«Лідер завершених закупівель»;«Майстер конкурентних закупівель»;«Серце закупівель: соціальна місія»;«Лідер закупівель у Prozorro Market»;«Лідер чесної конкуренції»;«Майстер закупівельної економії»;
2. ЕКСПЕРТИ
2.1. Довільно обрані представники Організатора.

3. КРИТЕРІЇ ВИБОРУ ПЕРЕМОЖЦІВ
3.1. Переможці в номінації «Громадський вибір» обирається з висунутих Учасників (окремо серед замовників, постачальників, комерційних замовників, організатор аукціонів) шляхом відкритого онлайн-голосування відвідувачами сайту Конкурсу. Перемагає той Учасник номінації, який набрав найбільшу кількість балів від громадськості під час онлайн-голосування. Процедура вибору переможця - кожен Учасник Конкурсу та кожен відвідувач сайту може проголосувати за найкращого висунутого Учасника, на його думку.
3.2. Переможці в номінаціях категорії «Експертний вибір» обираються на розсуд експертів з найактивніших учасників ринку, що підвищують стандарти ринку закупівель та сприяють його розвитку.
3.3. Організатор проведення Конкурсу залишає за собою право на внесення змін (доповнення) переліку категорій, номінацій та критеріїв їх вибору.

4. ЕТАПИ ПІДГОТОВКИ ТА ПРОВЕДЕННЯ КОНКУРСУ
20 серпня 2025 року - офіційний старт конкурсу. Підготовка списків номінантів у категорії «Експертний вибір».
20 серпня 2025 року - Початок прийому заявок в категорії «Громадський вибір»
3 жовтня 2025 року, 18:00 - завершення прийому заявок у категорії «Громадський вибір».
27 жовтня 2025 року, 10:00 - початок відкритого голосування у категорії «Громадський вибір».
01 листопада 2025 року - оприлюднення списків номінантів у категорії «Експертний вибір».
15 листопада 2025 року, 18:00 - завершення відкритого голосування у категорії «Громадський вибір».
28 листопада 2025 року - офіційна церемонія нагородження.

5. НАГОРОДЖЕННЯ ПЕРЕМОЖЦІВ
5.1. По закінченню етапу підрахунку голосів Організатор формує список переможців в кожній категорії номінацій Конкурсу, який після проведення офіційної церемонії нагородження буде розміщений на Сайті.
5.2. Для вручення Нагород Конкурсу Організатор проводить Церемонію нагородження 28 листопада 2025 року. Про час та місце повідомляється кожен із переможців Конкурсу шляхом надсилання на його офіційну електронну адресу відповідного запрошення або шляхом телефонної комунікації з представником переможця.
5.3. Організатор залишає за собою право крім офіційного вручення Нагород надання переможцям Конкурсу інших переваг, які є рекламою в розумінні чинного законодавства та направленні на підвищення лояльності користувачів до послуг, які надаються користувачам електронним майданчиком Zakupivli.Pro на підконтрольній українській владі території за рахунок проведення цього Конкурсу.
5.4. Про надання додаткових переваг, які можуть бути надані Організатором, переможці Конкурсу дізнаються від Організатора під час проведення офіційної церемонії нагородження.

6. ІНШІ УМОВИ
6.1. Ці Правила набирають чинності з дати їх опублікування на Сайті. Правила можуть бути змінені та/або доповнені Організатором протягом усього строку проведення Конкурсу. Зазначені зміни можливі у випадку їх затвердження Організатором та їх оприлюднення у тому ж порядку, що визначений для інформування про результати Конкурсу. Такі зміни та доповнення набувають чинності з моменту їх оприлюднення, якщо інше не буде спеціально визначене безпосередньо змінами/доповненнями до цих Правил.
6.2. У разі виникнення ситуації, яка припускає неоднозначне тлумачення цих Правил, будь-яких спірних питань та/або питань, не врегульованих цими Правилами, остаточне рішення приймається Організатором і не підлягає оскарженню.
6.3. Якщо будь-яке положення цих Правил буде визнане недійсним або таким, що не відповідає вимогам законодавства України, ці Правила залишаються в силі і продовжують діяти без цього положення, або в разі неможливості подальшої дії цих Правил, рішення про Правила приймається Організатором.
6.4. Організатор залишає за собою право не вступати в письмові переговори або інші контакти з Користувачами Сайту та/або Учасниками крім випадків, передбачених чинним законодавством України.
6.5. Організатор конкурсу не несе відповідальності за невиконання зобов'язань, зазначених у цих Правилах, у разі настання будь-яких форс-мажорних обставин, таких як стихійні лиха, пожежі, повені, військові дії будь-якого характеру, блокади тощо, суттєві зміни у чинному законодавстві України, чинних на території проведення Конкурсу, інші обставини непідвладні контролю з боку Організатора.
6.6. Участь у Конкурсі автоматично означає ознайомлення та згоду користувачів Сайту і Учасників (в тому числі номінантів), з цими Правилами.